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Título
Text copied to clipboard!Secretário de Rede
Descrição
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Estamos à procura de um Secretário de Rede altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional às atividades relacionadas à gestão de redes organizacionais, incluindo comunicação interna, agendamento de reuniões, manutenção de registros e apoio logístico. O Secretário de Rede atuará como elo entre diferentes departamentos, garantindo que as informações fluam de maneira eficiente e que os processos administrativos sejam executados com precisão.
O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e domínio de ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão de redes e plataformas de colaboração. Além disso, espera-se que o Secretário de Rede tenha uma postura profissional, discrição no tratamento de informações confidenciais e habilidade para trabalhar em equipe.
As responsabilidades incluem a organização de agendas, coordenação de eventos internos, elaboração de relatórios, controle de documentos e suporte à equipe de TI na manutenção de registros de rede. Também será responsável por acompanhar solicitações de usuários, encaminhar demandas aos setores competentes e garantir que os prazos sejam cumpridos.
Este cargo é ideal para profissionais com experiência em ambientes corporativos, que buscam uma posição dinâmica e com oportunidades de crescimento. O Secretário de Rede desempenha um papel fundamental na eficiência operacional da organização, contribuindo diretamente para a integração e o bom funcionamento das redes internas.
Se você é uma pessoa detalhista, com espírito colaborativo e interesse em atuar na área administrativa com foco em redes organizacionais, esta é a oportunidade certa para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e manter agendas e calendários de reuniões
- Apoiar a comunicação entre departamentos
- Gerenciar documentos e arquivos relacionados à rede
- Auxiliar na coordenação de eventos e treinamentos internos
- Elaborar relatórios administrativos e operacionais
- Acompanhar solicitações e encaminhá-las aos setores responsáveis
- Manter registros atualizados de usuários e acessos de rede
- Colaborar com a equipe de TI em tarefas administrativas
- Garantir a confidencialidade das informações
- Fornecer suporte logístico para reuniões e apresentações
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento básico de redes e sistemas de informação
- Habilidade com ferramentas de escritório e plataformas de colaboração
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Discrição e ética profissional
- Proatividade e espírito de equipe
- Disponibilidade para trabalho presencial ou híbrido
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em funções administrativas?
- Tem familiaridade com ferramentas de colaboração como Microsoft Teams ou Google Workspace?
- Como você lida com múltiplas tarefas simultaneamente?
- Já trabalhou com equipes de TI ou suporte técnico?
- Está disponível para trabalho presencial ou híbrido?
- Como você garante a confidencialidade das informações com as quais trabalha?
- Tem experiência na organização de reuniões e eventos internos?
- Quais softwares administrativos você domina?
- Está disposto a aprender sobre redes organizacionais?
- Como você lida com prazos apertados?
